Planilha ou sistema? Essa é uma das perguntas que mais correm em lojas de veículos.
Atualmente, empresas insistem em perder horas com relatórios e planos detalhados que servem de base para a tomada de decisões mas, muitas vezes, não geram conclusões satisfatórias.
Pensando nisso, listamos as diferenças entre o uso de planilhas e sistemas. Confira!
Agilidade
Pela grande quantidade de dados, a planilha trabalha de maneira lenta e inferior, o que prejudica a agilidade no processo de gestão.
Assim, quando o planejamento é baseado em planilhas, a equipe não pode editar ou alterar os dados em tempo real, atrapalhando o avanço no mercado.
Já um sistema de gestão organiza as informações necessárias, otimizando o tempo e a produtividade da equipe envolvida. Essa praticidade torna mais flexível e ágil todas as etapas do processo.
Erros e falhas
Outro ponto negativo é a imprecisão, que aumenta conforme o tamanho da planilha, gerando cálculos errados que resultam em decisões ruins de negócios.
Um sistema de gestão reduz esses erros a zero. Além disso, é possível ter uma equipe mais engajada e motivada, uma vez que os problemas serão menores.
Dados protegidos
Os dados armazenados em planilhas podem ser perdidos em algum imprevisto, pois correm o risco de serem compartilhadas com qualquer pessoa.
Por outro lado, com os dados salvos em um sistema, é possível compartilhar ou acessar através de login, em diferentes aparelhos. E se acontecer de perder o equipamento, as informações estarão disponíveis no sistema, com muito mais segurança.
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