6 canais de atendimento para sua revenda

6 canais de atendimento para sua revenda

Fala, Bello! Se você está acompanhando nossa Jornada #delojapraloja, deve se lembrar de que na primeira etapa, com conteúdos sobre Marketing, abordei os melhores canais de divulgação online para sua revenda. Agora que estamos na segunda fase da jornada, quero focar nos canais de atendimento para loja de carros e suas possibilidades!

Canais de atendimento para loja de carros

Pela minha experiência com a Bello’s Car, diria que hoje temos 6 canais importantes para o atendimento ao cliente. Por aqui, usamos todos eles! No entanto, se você possui uma menor quantidade na sua loja, estruture bem cada nova forma que for agregar antes de divulgá-la!

Digo isso porque um dos maiores erros que vejo em nosso ramo é a demora no tempo de resposta. Se for para receber demandas por vários canais de atendimento, é necessário que você esteja preparado para solucioná-las rapidamente. Práticas ainda comuns no mercado envolvem marcas de até 48 horas – e isso está completamente fora de cogitação!

Embora alguns interessados tenham menos pressa do que outros, se mostrar disponível logo que o contato é feito ajuda a angariar todos os clientes, mesmo que eles não gerem negócio de imediato. Aqui na Bello’s, falamos em questão de minutos! E isso só acontece porque investimos em processos muito bem definidos – aliás, este será o tema da última temporada da nossa Jornada #delojapraloja.

A partir de agora, por meio da explicação sobre cada canal, você conseguirá entender por quê a organização é a chave para o sucesso do atendimento.

Telefone

O mais antigo e básico canal de atendimento ainda tem uma importância enorme para qualquer loja de carros. Na Bello’s Car, trabalhamos com um sistema de autoatendimento apenas para fazer a gestão de demandas (por exemplo: vendas, despachante, financeiro, etc). Logo na sequência, um atendente da nossa equipe de pré-venda já conversa com o interessado.

O pessoal da recepção online absorve todos os contatos que chegam até nós. Com o trabalho concentrado num só lugar, fica mais fácil conduzir as conversas, não importa onde elas comecem. Sendo assim, todas as nossas ligações são gravadas e cada novo lead (ou movimento de um lead cadastrado previamente) é registrado no gestor do Autoconf, que, logicamente, usamos na loja!

Com este tipo de controle, podemos identificar quem são e de onde vieram os interessados, medir a performance do atendimento e obter a taxa de conversão de cada funcionário da pré-venda.

Existem duas situações que percebemos ao observar os clientes que fazem contato por telefone. A primeira é que podem estar em busca de uma resolução imediata para sua questão. Já a outra tem a ver com algo mais intangível, que é a busca por segurança. Numa conversa com um profissional bem preparado, pode-se sentir mais confiança de que a empresa é séria e sabe o que está fazendo.

O objetivo é, portanto, entender a necessidade de quem fez contato e oferecer soluções para seu problema. O atendente precisa ter a postura de um consultor e, no momento certo, deve buscar a concretização de um agendamento para conversa presencial. Aí é que entra a passagem de bastão entre a equipe de pré-venda e a de vendas!

Whatsapp

O Whatsapp oferece uma excelente oportunidade de atender rapidamente e de maneira bem registrada os clientes. Mas, para isso, é necessário – mais uma vez! – que você invista numa boa organização de processos.

Na Bello’s, operamos no aplicativo de maneira integrada ao gestor de leads do Autoconf. Desta maneira, conseguimos localizar ou cadastrar pessoas no nosso banco de dados. Cada novo contato é colocado em fila e passa a ser atendido pelo time de recepção online (desde que tenha sido feito em horário comercial – do contrário, o cliente recebe uma mensagem automática e é atendido no dia seguinte).

Uma das maiores vantagens do atendimento via Whatsapp é a possibilidade de contar com mídias complementares – como, por exemplo, fotos de um veículo, vídeos da loja e até cartões virtuais dos vendedores – para envio ao interessado. Além disso, é possível agendar um atendimento remoto com alguém da equipe de vendas por videochamada.

Agora, uma dica importante: sempre oriente os colaboradores da pré-venda a responderem o cliente da mesma maneira com a qual ele fez contato! Por exemplo: se manda só mensagens de texto, talvez não goste de receber áudios. Caso seja inevitável mandá-los (ou até mesmo ligar pelo app), vale perguntar primeiro se há algum problema para não soar invasivo.

Não é incomum que um atendimento comece por um canal e termine em outro, especialmente no caso de telefone e Whatsapp. Isso reforça a importância do time de recepção online, que absorve e conduz todas as demandas de atendimento!

Formulário online

Os formulários online costumam ficar no site da sua loja e também em alguns portais de venda de carros. Embora pareça que este é um tipo de contato mais lento, ele deve ser atendido com agilidade e, claro, qualidade!

O importante é saber identificar com rapidez o que deseja o cliente. Quando ele vem a partir do site da revenda (na minha opinião, o maior gerador de leads dentre todos os canais de divulgação online*), pode estar interessado em algum veículo específico ou em vender seu próprio. Este último caso é bastante comum. Sendo assim, é importante que o atendente entenda suas razões e ofereça soluções ainda não pensadas por ele, conduzindo-o para um negócio vantajoso para ambas as partes.

*Na Bello’s Car, 70% do volume total de leads vêm do nosso próprio site!

No caso dos portais, o interesse é totalmente voltado a produtos – seja para compra à vista ou por financiamento. Cabe, mais uma vez, ao time da recepção online manejar estas conversas da maneira que ficar melhor para o cliente – o ideal é sempre perguntar por qual meio ele prefere falar!

canais de atendimento

Chat

Em geral, os chats ficam dentro dos portais e podem ser ativados ou desativados de acordo com sua preferência. Nós temos esta ferramenta desativada por uma forma de ver a gestão do nosso negócio.

Explico: Na Bello’s, preferimos investir naquilo que podemos mensurar. Sendo assim, é mais interessante para nós que os leads cheguem por meios registráveis. Um exemplo são os próprios formulários, que normalmente levam a uma conversa via Whatsapp – tão dinâmica quanto um chat, mas geradora de um rico banco de dados sobre cada cliente.

Então, se você está com um bom gestor de leads e uma equipe de pré-venda bem preparada, não há necessidade de usar os chats. Agora, se ainda está começando a organizar a casa, considere ter alguém que efetivamente registre tudo o que for conversado por lá para não perder oportunidades.

Rede social

Considero os contatos feitos pelas redes sociais (Instagram, Facebook e Youtube) como pré-leads. Creio que o atendimento a estas pessoas, que precisa estar sob a responsabilidade de alguém definido, deve ter o intuito de qualificá-las para se tornarem, verdadeiramente, leads. E dos quentes!

Aqui na Bello’s Car, este é o único canal de atendimento que não passa pela equipe de pré-venda. Queremos permitir que o interessado receba um tratamento amigável e aberto, mas com a inserção de certos gatilhos que só um bom vendedor pode saber colocar na hora certa.

Por isso, quem faz a gestão do atendimento no Instagram, um dos nossos principais canais de divulgação online, é o Alessandro, da nossa equipe de vendas. Ele é uma figurinha carimbada nos Stories e gera muita identificação por parte do público. Seu forte vínculo com os seguidores acaba queimando algumas etapas e negócios são gerados diretamente com ele (sempre com o devido registro do lead).

Jamais ignore o poder de conversão em negócios das redes sociais! O importante é, como mencionei, ter alguém dedicado para a gestão de comentários, enquetes, directs e outras formas de interação.

Recepção na loja

Para finalizar o tema, vou comentar sobre a recepção na loja. Na Bello’s, se a pessoa tem um agendamento com vendedor, seu cadastro é rapidamente puxado pelo sistema. Ou, caso apareça sem nenhum tipo de contato prévio, tem um pequeno registro feito antes de ser direcionada.

Mais uma vez: quando há um sistema unificador dos canais de atendimento, ou seja, um gestor de leads, você ganha muito mais controle sobre seus clientes e possíveis clientes. É possível mensurar muito melhor qual canal gera mais trânsito, quantas visitas foram agendadas a partir dos contatos e a quantidade de negócios fechados depois.

Além disso, fica fácil descobrir qual canal de divulgação é mais eficiente enquanto gerador de oportunidades para definir investimentos. Isso sem falar no banco de dados gerado, ideal para que seja feito um acompanhamento completo da pré-venda, venda e pós-venda.

Vou ter que puxar para o meu lado, não tem jeito: neste ponto, o Autoconf é imbatível, pois foi criado #delojapraloja, ou seja, de dentro da nossa revenda para a sua! Conheça melhor todas as possibilidades aqui.

Bello, se você ficar com alguma dúvida, é só falar comigo lá pelo direct do Instagram @rodrigodbello. Não se esqueça de entrar para o nosso grupo no Telegram, com conteúdo exclusivo e muito mais proximidade com os participantes da jornada! Tamo junto!

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Uma parcela gigantesca das pesquisas por troca de veículos acontece no período noturno, durante os finais de semana e em feriados prolongados.   É nesses raros momentos de folga que o consumidor tem tempo e tranquilidade para navegar nos portais de anúncios, avaliar modelos variados e enviar mensagens de interesse para as lojas.   Contudo, manter uma equipe humana de plantão vinte e quatro horas por dia é uma realidade financeiramente inviável para a imensa maioria dos empreendedores do setor. O resultado prático desse descompasso é que uma mensagem enviada no sábado à noite só será lida e efetivamente respondida na segunda de manhã. Esse longo período de silêncio absoluto é fatal para a sua taxa de conversão comercial, pois o desejo esfria muito rápido.   Ao utilizar um chatbot para whatsapp na loja de carros, você cria instantaneamente um plantonista virtual incansável. 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Colocar um vendedor focado em fechamento para passar o dia inteiro respondendo perguntas genéricas, lidando com curiosos da internet ou atendendo pessoas que claramente não possuem a mínima condição financeira para aprovar um crédito bancário é um enorme desperdício de recursos da empresa.   O atendimento manual e sem qualquer triagem prévia gera profundo cansaço mental no time e diminui drasticamente o foco naquelas negociações que realmente têm potencial real de faturamento.   É exatamente nesse contexto de busca por eficiência que a automação brilha de forma muito estratégica. Um chatbot para whatsapp na loja de carros funciona como um primeiro filtro implacável e sempre educado.   Antes de transferir o atendimento de forma definitiva para o consultor humano, o sistema pode e deve realizar algumas perguntas chaves bem estruturadas. Ele questiona com naturalidade se o cliente possui um veículo para dar na troca, qual é o valor estimado da entrada disponível em dinheiro e se existe preferência por alguma modalidade específica de financiamento.   Com essas valiosas respostas documentadas em mãos, a ferramenta classifica a temperatura do lead instantaneamente. Contatos que estão apenas especulando recebem um tratamento automatizado padrão de baixo custo operacional.   Enquanto isso, as oportunidades reais e financeiramente maduras são imediatamente direcionadas para os melhores e mais ágeis fechadores da sua equipe. Essa organização lógica e processual otimiza o tempo de todos e aumenta substancialmente a taxa de conversão da loja como um todo. A transição suave do robô para o atendimento humano Existe um receio bastante comum entre os proprietários de revendas de que a automação torne o contato com o cliente frio, robotizado e impessoal demais. Muitos gestores temem perder aquela valiosa conexão humana que historicamente sempre foi o coração das vendas de veículos no balcão. No entanto, a tecnologia moderna evoluiu muito e hoje permite criar fluxos conversacionais que são muito amigáveis e extremamente naturais para o usuário final.   O grande segredo do sucesso não está em tentar enganar o cliente fingindo que ele está falando com um humano,

Como organizar atendimento na loja de carros e não perder vendas

Como organizar atendimento na loja de carros pode te ajudar a te ajudar a captar e reter mais receita.   No cenário altamente competitivo das vendas automotivas, a velocidade e a organização são os pilares que sustentam o sucesso comercial. Hoje o cliente inicia sua jornada de compra disparando mensagens por diversos canais digitais simultaneamente. Quando uma revenda não possui processos bem definidos para capturar e gerenciar esses contatos, o resultado é uma perda silenciosa e constante de dinheiro.   É exatamente nesse ponto crítico que a centralização de atendimento para loja de carros se torna não apenas um diferencial competitivo, mas uma necessidade absoluta de sobrevivência.   Vamos entender como unificar sua comunicação transforma o caos em lucro previsível.     O caos da comunicação descentralizada em celulares pessoais Muitos lojistas ainda operam no modelo tradicional onde cada vendedor utiliza seu próprio aparelho celular para falar com os potenciais compradores. Essa prática cria ilhas isoladas de informação dentro da própria empresa e gera um verdadeiro ponto cego para o gestor comercial. Um lead pode enviar uma mensagem na OLX, outro chama no direct do Instagram e um terceiro manda áudio no WhatsApp corporativo que está na mão de um único funcionário.   Essa descentralização faz com que o tempo de resposta seja ditado pela disponibilidade individual de cada membro da equipe, resultando em clientes frustrados que são ignorados por horas a fio. Além da lentidão operacional, existe o problema do sobreposicionamento de esforços que desgasta a imagem da marca.   Dois vendedores podem acabar abordando o mesmo cliente por canais diferentes sem saberem, passando uma percepção de extrema desorganização amadora. A falta de uma esteira única de recebimento de mensagens impede a distribuição justa e estratégica das oportunidades de venda entre os membros do time.   Organizar atendimento na loja de carros resolve essa confusão instantaneamente ao criar uma fila única de entrada, onde o gestor visualiza o fluxo completo e garante que nenhum contato valioso seja esquecido no fundo de uma caixa de entrada não monitorada.     Risco de perda de dados e histórico de negociação O ativo mais valioso de uma revenda não é apenas o estoque físico que repousa no pátio, mas sim a sua base de clientes e o histórico de relacionamento construído ao longo dos anos. Quando a negociação ocorre exclusivamente no aparelho pessoal do colaborador, a loja não é dona dessa informação vital.   Se esse vendedor pedir demissão ou for desligado, ele literalmente leva consigo centenas de contatos quentes e negociações em andamento. A empresa fica refém da memória e da boa vontade do profissional, precisando recomeçar o relacionamento com a sua própria clientela partindo do absoluto zero.   Outro ponto crítico gerado pela descentralização é a incapacidade de oferecer um atendimento contextualizado e inteligente. Imagine um consumidor que tentou financiar um veículo há seis meses e não conseguiu aprovação, mas agora retorna com um valor de entrada maior. Sem um registro histórico central, o novo vendedor fará as mesmas perguntas básicas, irritando o comprador e perdendo a chance de usar as informações passadas para acelerar o fechamento.   Ao organizar atendimento na loja de carros, todo o histórico de áudios, propostas e objeções fica rigorosamente documentado em nuvem e vinculado ao perfil do consumidor. Isso blinda o patrimônio de dados da empresa e profissionaliza profundamente a abordagem comercial. Monitoramento de qualidade: como saber o que seu vendedor fala Um dos maiores desafios da gestão corporativa é identificar os reais motivos pelos quais as vendas não estão sendo fechadas no final do mês. Muitas vezes o proprietário investe milhares de reais em campanhas de marketing sofisticadas para atrair interessados, o telefone toca, as mensagens chegam, mas a taxa de conversão continua despencando.   Sem visibilidade sobre o conteúdo das conversas, o dono da loja fica no escuro, ouvindo apenas as desculpas padrão da equipe sobre o mercado estar ruim ou o lead ser desqualificado. A realidade interna pode ser bem diferente, envolvendo um atendimento ríspido, erros graves de português, demora excessiva na resposta ou até mesmo descontos não autorizados sendo oferecidos precocemente.   Ter acesso irrestrito ao conteúdo das negociações em tempo real muda completamente o jogo da gestão comercial. O líder pode ler as conversas, identificar vícios de argumentação e atuar na correção de rota antes que o cliente desista da compra e vá embora para o concorrente. Esse monitoramento contínuo não tem o objetivo de microgerenciar ou sufocar o time, mas sim de fornecer insumos reais e práticos para treinamentos de vendas altamente eficientes.   É perfeitamente possível pegar exemplos reais de contornos de objeções bem sucedidos de um vendedor sênior e usar esse material para capacitar os novatos da equipe. Portanto, a transparência total nas comunicações eleva o nível técnico de todo o grupo e protege ativamente o faturamento da concessionária.     Omnichannel na prática: atendendo todos os canais em uma tela O conceito de omnichannel é amplamente discutido no varejo moderno, mas raramente é aplicado com maestria nas revendas independentes de veículos. Ser verdadeiramente omnichannel significa oferecer uma experiência fluida e contínua para o cliente, independentemente de onde ele escolha iniciar o contato com a sua marca. Na prática das lojas que não utilizam tecnologia adequada, isso se traduz no pesadelo administrativo de manter dezenas de abas abertas no navegador do computador.   O profissional de vendas precisa ficar atualizando a página do Facebook, checando o email corporativo, olhando a tela do portal de anúncios e conferindo o celular físico o tempo todo. Essa fragmentação da atenção destrói a produtividade diária e aumenta absurdamente a fadiga mental da equipe.   A verdadeira forma de organizar atendimento na loja de carros consolida todas essas fontes de origem em um único painel de controle operacional e intuitivo. Quando o cliente clica no botão do WhatsApp no seu site institucional, ou responde a um story no perfil do Instagram, a mensagem cai exatamente na mesma interface padronizada para o vendedor responder.   Essa unificação tecnológica elimina o retrabalho maçante