6 canais de atendimento para sua revenda

6 canais de atendimento para sua revenda

Fala, Bello! Se você está acompanhando nossa Jornada #delojapraloja, deve se lembrar de que na primeira etapa, com conteúdos sobre Marketing, abordei os melhores canais de divulgação online para sua revenda. Agora que estamos na segunda fase da jornada, quero focar nos canais de atendimento para loja de carros e suas possibilidades!

Canais de atendimento para loja de carros

Pela minha experiência com a Bello’s Car, diria que hoje temos 6 canais importantes para o atendimento ao cliente. Por aqui, usamos todos eles! No entanto, se você possui uma menor quantidade na sua loja, estruture bem cada nova forma que for agregar antes de divulgá-la!

Digo isso porque um dos maiores erros que vejo em nosso ramo é a demora no tempo de resposta. Se for para receber demandas por vários canais de atendimento, é necessário que você esteja preparado para solucioná-las rapidamente. Práticas ainda comuns no mercado envolvem marcas de até 48 horas – e isso está completamente fora de cogitação!

Embora alguns interessados tenham menos pressa do que outros, se mostrar disponível logo que o contato é feito ajuda a angariar todos os clientes, mesmo que eles não gerem negócio de imediato. Aqui na Bello’s, falamos em questão de minutos! E isso só acontece porque investimos em processos muito bem definidos – aliás, este será o tema da última temporada da nossa Jornada #delojapraloja.

A partir de agora, por meio da explicação sobre cada canal, você conseguirá entender por quê a organização é a chave para o sucesso do atendimento.

Telefone

O mais antigo e básico canal de atendimento ainda tem uma importância enorme para qualquer loja de carros. Na Bello’s Car, trabalhamos com um sistema de autoatendimento apenas para fazer a gestão de demandas (por exemplo: vendas, despachante, financeiro, etc). Logo na sequência, um atendente da nossa equipe de pré-venda já conversa com o interessado.

O pessoal da recepção online absorve todos os contatos que chegam até nós. Com o trabalho concentrado num só lugar, fica mais fácil conduzir as conversas, não importa onde elas comecem. Sendo assim, todas as nossas ligações são gravadas e cada novo lead (ou movimento de um lead cadastrado previamente) é registrado no gestor do Autoconf, que, logicamente, usamos na loja!

Com este tipo de controle, podemos identificar quem são e de onde vieram os interessados, medir a performance do atendimento e obter a taxa de conversão de cada funcionário da pré-venda.

Existem duas situações que percebemos ao observar os clientes que fazem contato por telefone. A primeira é que podem estar em busca de uma resolução imediata para sua questão. Já a outra tem a ver com algo mais intangível, que é a busca por segurança. Numa conversa com um profissional bem preparado, pode-se sentir mais confiança de que a empresa é séria e sabe o que está fazendo.

O objetivo é, portanto, entender a necessidade de quem fez contato e oferecer soluções para seu problema. O atendente precisa ter a postura de um consultor e, no momento certo, deve buscar a concretização de um agendamento para conversa presencial. Aí é que entra a passagem de bastão entre a equipe de pré-venda e a de vendas!

Whatsapp

O Whatsapp oferece uma excelente oportunidade de atender rapidamente e de maneira bem registrada os clientes. Mas, para isso, é necessário – mais uma vez! – que você invista numa boa organização de processos.

Na Bello’s, operamos no aplicativo de maneira integrada ao gestor de leads do Autoconf. Desta maneira, conseguimos localizar ou cadastrar pessoas no nosso banco de dados. Cada novo contato é colocado em fila e passa a ser atendido pelo time de recepção online (desde que tenha sido feito em horário comercial – do contrário, o cliente recebe uma mensagem automática e é atendido no dia seguinte).

Uma das maiores vantagens do atendimento via Whatsapp é a possibilidade de contar com mídias complementares – como, por exemplo, fotos de um veículo, vídeos da loja e até cartões virtuais dos vendedores – para envio ao interessado. Além disso, é possível agendar um atendimento remoto com alguém da equipe de vendas por videochamada.

Agora, uma dica importante: sempre oriente os colaboradores da pré-venda a responderem o cliente da mesma maneira com a qual ele fez contato! Por exemplo: se manda só mensagens de texto, talvez não goste de receber áudios. Caso seja inevitável mandá-los (ou até mesmo ligar pelo app), vale perguntar primeiro se há algum problema para não soar invasivo.

Não é incomum que um atendimento comece por um canal e termine em outro, especialmente no caso de telefone e Whatsapp. Isso reforça a importância do time de recepção online, que absorve e conduz todas as demandas de atendimento!

Formulário online

Os formulários online costumam ficar no site da sua loja e também em alguns portais de venda de carros. Embora pareça que este é um tipo de contato mais lento, ele deve ser atendido com agilidade e, claro, qualidade!

O importante é saber identificar com rapidez o que deseja o cliente. Quando ele vem a partir do site da revenda (na minha opinião, o maior gerador de leads dentre todos os canais de divulgação online*), pode estar interessado em algum veículo específico ou em vender seu próprio. Este último caso é bastante comum. Sendo assim, é importante que o atendente entenda suas razões e ofereça soluções ainda não pensadas por ele, conduzindo-o para um negócio vantajoso para ambas as partes.

*Na Bello’s Car, 70% do volume total de leads vêm do nosso próprio site!

No caso dos portais, o interesse é totalmente voltado a produtos – seja para compra à vista ou por financiamento. Cabe, mais uma vez, ao time da recepção online manejar estas conversas da maneira que ficar melhor para o cliente – o ideal é sempre perguntar por qual meio ele prefere falar!

canais de atendimento

Chat

Em geral, os chats ficam dentro dos portais e podem ser ativados ou desativados de acordo com sua preferência. Nós temos esta ferramenta desativada por uma forma de ver a gestão do nosso negócio.

Explico: Na Bello’s, preferimos investir naquilo que podemos mensurar. Sendo assim, é mais interessante para nós que os leads cheguem por meios registráveis. Um exemplo são os próprios formulários, que normalmente levam a uma conversa via Whatsapp – tão dinâmica quanto um chat, mas geradora de um rico banco de dados sobre cada cliente.

Então, se você está com um bom gestor de leads e uma equipe de pré-venda bem preparada, não há necessidade de usar os chats. Agora, se ainda está começando a organizar a casa, considere ter alguém que efetivamente registre tudo o que for conversado por lá para não perder oportunidades.

Rede social

Considero os contatos feitos pelas redes sociais (Instagram, Facebook e Youtube) como pré-leads. Creio que o atendimento a estas pessoas, que precisa estar sob a responsabilidade de alguém definido, deve ter o intuito de qualificá-las para se tornarem, verdadeiramente, leads. E dos quentes!

Aqui na Bello’s Car, este é o único canal de atendimento que não passa pela equipe de pré-venda. Queremos permitir que o interessado receba um tratamento amigável e aberto, mas com a inserção de certos gatilhos que só um bom vendedor pode saber colocar na hora certa.

Por isso, quem faz a gestão do atendimento no Instagram, um dos nossos principais canais de divulgação online, é o Alessandro, da nossa equipe de vendas. Ele é uma figurinha carimbada nos Stories e gera muita identificação por parte do público. Seu forte vínculo com os seguidores acaba queimando algumas etapas e negócios são gerados diretamente com ele (sempre com o devido registro do lead).

Jamais ignore o poder de conversão em negócios das redes sociais! O importante é, como mencionei, ter alguém dedicado para a gestão de comentários, enquetes, directs e outras formas de interação.

Recepção na loja

Para finalizar o tema, vou comentar sobre a recepção na loja. Na Bello’s, se a pessoa tem um agendamento com vendedor, seu cadastro é rapidamente puxado pelo sistema. Ou, caso apareça sem nenhum tipo de contato prévio, tem um pequeno registro feito antes de ser direcionada.

Mais uma vez: quando há um sistema unificador dos canais de atendimento, ou seja, um gestor de leads, você ganha muito mais controle sobre seus clientes e possíveis clientes. É possível mensurar muito melhor qual canal gera mais trânsito, quantas visitas foram agendadas a partir dos contatos e a quantidade de negócios fechados depois.

Além disso, fica fácil descobrir qual canal de divulgação é mais eficiente enquanto gerador de oportunidades para definir investimentos. Isso sem falar no banco de dados gerado, ideal para que seja feito um acompanhamento completo da pré-venda, venda e pós-venda.

Vou ter que puxar para o meu lado, não tem jeito: neste ponto, o Autoconf é imbatível, pois foi criado #delojapraloja, ou seja, de dentro da nossa revenda para a sua! Conheça melhor todas as possibilidades aqui.

Bello, se você ficar com alguma dúvida, é só falar comigo lá pelo direct do Instagram @rodrigodbello. Não se esqueça de entrar para o nosso grupo no Telegram, com conteúdo exclusivo e muito mais proximidade com os participantes da jornada! Tamo junto!

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Melhor alternativa à planilha para gestão de loja de carros

Muitos lojistas de seminovos buscam uma alternativa à planilha quando percebem que o controle da loja virou um labirinto de abas e fórmulas. O Excel e o Google Sheets, embora sejam ferramentas flexíveis, guardam perigos ocultos que podem mascarar prejuízos reais no final do mês. No início, anotar entradas e saídas em células parece prático. Contudo, conforme o estoque gira e os custos de preparação aumentam, as planilhas falham e os dados se perdem. É nesse cenário que o dono da loja descobre a necessidade de uma alternativa à planilha que ofereça precisão técnica e cruzamento de dados automático. Como um sistema integrado aumenta as vendas e o controle Substituir o controle manual por um software especializado transforma os resultados de uma revenda. Isso ocorre porque um sistema traz organização onde a planilha gera confusão. Com uma ferramenta dedicada, você gerencia custos de pátio, comissões e margens de lucro em um único lugar. Dessa forma, sua equipe evita erros de cálculo que corroem o faturamento. Além disso, a automação permite visualizar o lucro real de cada carro em tempo real, sem precisar “caçar” informações em diversas abas. Confira, abaixo, as melhores opções para sua loja! Os riscos de gerir seu pátio apenas com planilhas Adaptar o financeiro e o estoque da sua loja ao Excel traz gargalos que impedem o crescimento. Ao buscar uma alternativa à planilha, você resolve problemas como: Erros de Fórmulas: Uma célula mal configurada distorce sua margem de lucro. No controle manual, o erro humano é uma constante. Dados Fragmentados: O custo da mecânica está em uma folha, a comissão em outra e o lead no WhatsApp. Em suma, você nunca sabe seu lucro líquido real. Falta de Segurança: Qualquer pessoa pode apagar uma linha importante por engano. Consequentemente, sua estratégia financeira fica vulnerável. Principais alternativas para substituir as planilhas Ao abandonar os controles manuais, você encontrará soluções que unem o financeiro ao operacional da sua loja. Autoconf: Solução completa para lojas de veículos O Autoconf se destaca por ser um sistema desenvolvido dentro da realidade de revendas. Ele integra CRM, gestão de estoque e anúncios, além de um controle financeiro robusto que substitui qualquer planilha. Dessa forma, o lojista centraliza toda a operação, aumentando a produtividade e a rentabilidade da loja de forma automática. Conta Azul: Foco em gestão financeira empresarial O Conta Azul é uma excelente opção para lojas que desejam profissionalizar apenas o fluxo de caixa. Com interface intuitiva, ele ajuda a organizar contas a pagar e receber. Contudo, vale lembrar que ele não possui a integração nativa com o estoque de carros e portais de anúncio que um sistema automotivo oferece. Saia do amadorismo das planilhas Portanto, se você deseja ter o controle total do seu dinheiro e do seu estoque, a mudança é necessária. A planilha foi um degrau inicial, mas sua loja agora exige maturidade e dados cruzados de verdade. Pare de lutar com fórmulas e comece a gerir lucro. Preencha o formulário abaixo para falar com um de nossos especialistas e descubra como o Autoconf substitui suas planilhas de forma definitiva.

Geração de leads para lojas de carros: o que é e como aplicar no seu negócio

Descubra a geração de leads o que é e aprenda a transformar cliques em vendas na sua loja.   Se você assumiu recentemente a gestão de uma revenda ou está modernizando o negócio da família, já deve ter esbarrado nesse termo digital. Mas afinal, a geração de leads o que é na prática do mercado automotivo?   Em um cenário onde o cliente não entra mais fisicamente na loja sem antes pesquisar muito na internet, atrair contatos qualificados se tornou a principal moeda de troca do setor.   Neste artigo vamos descomplicar esse conceito básico, mostrando como transformar meros curiosos da internet em compradores reais e fiéis para o seu pátio de seminovos.     Definindo o conceito: de visitante a potencial comprador Para compreender a fundo a geração de leads o que é, precisamos primeiro olhar para o comportamento do consumidor atual.   Imagine que mil pessoas passaram na frente da vitrine da sua loja hoje, olharam os carros e foram embora. Elas são apenas visitantes anônimos e você não tem como interagir com elas novamente. Agora imagine que cinquenta dessas pessoas entraram na loja, perguntaram o preço de um modelo específico e deixaram nome e telefone com o seu vendedor. Essas cinquenta pessoas deixaram de ser visitantes e se tornaram leads reais.   No ambiente digital a lógica é exatamente a mesma. Um lead é qualquer pessoa que demonstrou interesse no seu produto ou serviço e forneceu uma forma de contato, como número de WhatsApp ou email, em troca de alguma informação valiosa.   Portanto, o processo de captação foca em criar iscas atrativas na internet para pescar esses contatos e construir uma base de potenciais compradores. Assim, a sua equipe comercial consegue abordar esse público proativamente para oferecer veículos, em vez de ficar na loja apenas esperando o telefone tocar por um milagre.     O funil de vendas aplicado à realidade da loja de carros Entender a geração de leads o que é exige também dominar o conceito do funil de vendas, que é a jornada mental e comercial que o cliente percorre até assinar o contrato de compra do veículo.   No varejo automotivo, o topo do funil é o momento inicial da descoberta. O cliente percebeu que a família cresceu e precisa de um carro mais espaçoso, então ele começa a pesquisar modelos genéricos de utilitários esportivos na internet.   O meio do funil é a fase avançada da consideração, onde ele já reduziu as opções a dois modelos específicos e está comparando preços, consumo de combustível e taxas de financiamento disponíveis no mercado local. É nesse momento que o contato dele se torna extremamente valioso para a sua loja de carros.   O fundo do funil é o aguardado momento da decisão de compra. Ele já sabe qual carro quer, já tem uma noção de crédito e está apenas buscando a revenda que ofereça o melhor atendimento, a avaliação mais justa no usado da troca e a maior segurança jurídica.   Estruturar a sua operação para atender o cliente em cada uma dessas três fases aumenta drasticamente a previsibilidade de receita da sua empresa.     Canais de aquisição: onde buscar esses contatos Agora que o conceito comercial está muito mais claro, a dúvida que surge naturalmente é onde encontrar essas oportunidades de negócio na vastidão da internet. O mercado automotivo possui canais de aquisição muito consolidados que funcionam como verdadeiras máquinas de atração de potenciais clientes.   Os grandes portais de classificados verticais são a fonte mais tradicional e óbvia, pois concentram consumidores que já estão na etapa final de decisão e buscam ativamente por ofertas específicas de chassi e preço de venda.   No entanto, depender exclusivamente desses portais custa caro e coloca a sua marca brigando apenas por preço com toda a concorrência da cidade. É fundamental investir no seu próprio terreno digital corporativo.   Ter um site institucional rápido e focado em conversão permite capturar contatos exclusivos que não estão poluídos por dezenas de ofertas de outras lojas.   As redes sociais também são ferramentas poderosas quando usadas estrategicamente com anúncios patrocinados para atingir o público certo da sua região.   Ao dominar a geração de leads o que é em múltiplos canais de captação, o lojista cria um ecossistema diversificado e altamente seguro, garantindo que o volume de oportunidades permaneça sempre alto. A importância de nutrir o lead que ainda não está pronto para comprar O maior erro que uma equipe de vendas inexperiente comete é tratar todo novo contato da internet como se fosse uma negociação garantida para o mesmo dia.   A estatística real do mercado automotivo mostra que grande parte dos consumidores que pedem uma cotação digital ainda está a algumas semanas ou até meses de distância do momento exato de assinar o financiamento bancário. Se o vendedor recebe o contato, oferece o carro, ouve um pedido de tempo para pensar e simplesmente descarta esse cadastro, a loja está literalmente jogando o investimento de marketing no lixo.   Nutrir o contato significa manter um relacionamento contínuo e altamente inteligente com essa pessoa ao longo dos dias. Se o cliente achou a parcela do financiamento muito alta hoje, o seu papel é registrar isso no sistema e voltar a falar com ele no mês seguinte oferecendo uma nova condição de taxa reduzida ou um veículo de menor valor que se encaixe perfeitamente no orçamento familiar.   Esse acompanhamento constante constrói uma barreira de confiança enorme no mercado. Quando ele finalmente estiver com o dinheiro na mão ou a aprovação de crédito liberada, ele vai procurar exatamente o vendedor que teve paciência e método para acompanhar sua jornada de compra.   Como o Autoconf transforma a teoria em prática com seu CRM integrado Saber a teoria sobre a geração de leads o que é resolve apenas metade do problema gerencial diário. A execução prática dessa estratégia em uma loja movimentada exige tecnologia de ponta para organizar todo o fluxo de informações que chegam a cada minuto.

Checklist de avaliação de carros usados: como evitar prejuízos na troca

Descubra como o checklist de avaliação de carros usados protege o lucro e o caixa da sua revenda.     Receber um veículo na troca sem o devido rigor técnico é o caminho mais rápido para o prejuízo no varejo automotivo. Muitos lojistas perdem a margem de lucro inteira da venda principal porque não identificam problemas estruturais e mecânicos graves no carro que acaba de entrar no pátio.   É exatamente por isso que adotar um checklist de avaliação de carros usados virou regra de sobrevivência comercial. Esse método minucioso blinda a sua operação financeira, evita surpresas milionárias na oficina parceira e garante que a margem projetada na negociação seja exatamente a margem recebida no final do mês.   Entenda como implementar essa técnica e parar de perder dinheiro agora. O conceito de avaliação completa: olhando o carro por todos os ângulos Uma avaliação automotiva superficial costuma se limitar a uma rápida volta no quarteirão e uma olhada desatenta no estado dos pneus e da lataria exterior. Essa prática amadora deixou muitos revendedores experientes no vermelho profundo após fechar negócios aparentemente excelentes na mesa de vendas.   O verdadeiro conceito de um checklist de avaliação de carros usados exige uma imersão completa e quase científica na saúde do veículo que está sendo oferecido como parte do pagamento.   O termo não é apenas uma força de expressão visual criada pelo marketing, mas sim uma metodologia técnica e sistemática que varre o automóvel de ponta a ponta sem deixar nenhum espaço para achismos ou negociações baseadas apenas na intuição benevolente do avaliador.   A equipe precisa inspecionar a saúde mecânica e eletrônica do veículo, usando scanner para ler a central, ouvindo ruídos anormais no compartimento do motor em busca de vazamentos crônicos ocultos, além de testar minuciosamente a integridade da suspensão, verificar o desgaste assimétrico das pastilhas de freios e testar todos os componentes elétricos da cabine, desde o ar condicionado até as minúsculas luzes do painel central.   Cada detalhe ignorado ou subestimado nessa etapa vital se transformará em um custo fixo que a sua loja terá que assumir integralmente durante o processo de recondicionamento.   Mudar a cultura da empresa para adotar esse nível de detalhismo investigativo é o primeiro e mais importante passo para profissionalizar a compra e blindar o caixa corporativo contra os temidos esqueletos no armário que muitos carros usados escondem perfeitamente sob uma pintura bem polida.     A importância da análise de estrutura e funilaria e do histórico de procedência O brilho reluzente de uma lataria recém encerada costuma cegar avaliadores inexperientes que acabam focando apenas na beleza estética exterior do carro do cliente. No entanto, o verdadeiro perigo financeiro repousa silenciosamente na estrutura interna de aço e no histórico de procedência burocrático do bem.   Uma análise de estrutura e funilaria profunda é o coração operacional do checklist de avaliação de carros usados, exigindo a checagem detalhada da longarina, das colunas de sustentação e dos pontos de solda originais de fábrica escondidos no porta malas e no painel frontal. Identificar sinais de colisões frontais graves ou indícios de veículos que passaram por grandes enchentes salva a loja de um pesadelo comercial que pode até render longos processos judiciais por vício oculto no futuro.   Em paralelo a isso, a saúde burocrática do carro é igualmente vital para a segurança financeira da transação. Um automóvel com mecânica impecável não tem valor comercial líquido imediato se estiver com problemas em seu histórico de procedência, como passagem por leilão, registros de sinistro ou histórico de furto. O avaliador precisa obrigatoriamente levantar todo o passado do chassi nos bancos de dados do governo antes de assinar qualquer recibo de compra na mesa de negociação. Essa dupla verificação rigorosa cria uma barreira de proteção intransponível contra fraudes e garante que a sua loja só coloque no pátio veículos que realmente podem ser vendidos com total garantia mecânica e extrema segurança jurídica para o próximo consumidor.     Precificando a retomada com base na margem de revenda e custos Definir o valor exato que será pago no veículo do cliente é sempre o momento mais tenso e decisivo de uma negociação automotiva.   O vendedor naturalmente quer superavaliar o usado para não perder a venda comissionada do carro novo, enquanto o dono da loja precisa a todo custo proteger a margem de revenda projetada para a empresa.   É nesse exato ponto de conflito de interesses que a matemática fria de um bom checklist de avaliação de carros usados entra em cena para decidir o jogo de forma imparcial.   Ao listar criteriosamente todos os pequenos arranhões, problemas de buchas de suspensão e pneus carecas durante o processo, o avaliador levanta o custo real que a oficina vai cobrar para deixar aquele bem em perfeito estado.   Além disso, a inspeção minuciosa evita os temidos vícios ocultos, que são o grande pesadelo do lojista e podem devorar todo o lucro semanas após a venda.   O preço justo de retomada nunca deve ser baseado unicamente no que diz a tabela de mercado genérica ou na vontade do proprietário, mas sim no valor final de venda projetado subtraindo rigorosamente todos esses custos de reparo recém descobertos.   Se a preparação do veículo vai custar três mil reais na sua rede de oficinas, esse exato valor precisa ser descontado da oferta feita ao cliente na mesma hora.   Agir com essa transparência numérica e precisão técnica justifica a proposta mais baixa da loja e impede permanentemente que a operação absorva prejuízos invisíveis que só apareceriam na hora de pagar a gorda fatura mensal do mecânico parceiro.     Gerando confiança no cliente através de uma avaliação técnica profissional Existe um mito muito antigo no mercado de que ser excessivamente rigoroso na hora de avaliar o carro do cliente vai ofendê-lo e acabar matando a venda instantaneamente. A realidade prática das concessionárias maduras prova exatamente o contrário na imensa maioria das negociações.   O consumidor moderno respeita o profissionalismo e desconfia